Chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng

Chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng

1.    Chức năng:

a) Tham mưu Lãnh đạo Ban thực hiện quản lý công tác: kế hoạch tổng hợp, hành chính, công tác tổ chức, văn thư, lưu trữ, kinh phí hoạt động, vật tư thiết bị hậu cần phục vụ hoạt động của Ban và các phòng chuyên môn nghiệp vụ;

b) Tham mưu tổng hợp, điều phối hoạt động cùng các phòng, đơn vị, bộ phận trực thuộc thực hiện chương trình, kế hoạch làm việc đã được Lãnh đạo Ban thống nhất, theo dõi kết quả thực hiện Chương trình, kế hoạch làm việc, chương trình công tác của cơ quan theo chỉ đạo của UBND tỉnh; giúp lãnh đạo thực hiện cải cách hành chính, xây dựng và duy trì hệ thống quản trị chất lượng, quản trị thông tin và website của Ban.

2.    Nhiệm vụ: Tham mưu và giúp Lãnh đạo Ban các nhiệm vụ cụ thể sau:

a) Tổ chức các hoạt động chung trong công tác lãnh đạo, điều hành, bảo đảm tính thống nhất, liên tục, hiệu lực và hiệu quả trong hoạt động của cơ quan; bảo đảm thực hiện chương trình, kế hoạch làm việc đã được Lãnh đạo Ban thống nhất, theo dõi kết quả thực hiện Chương trình công tác của cơ quan theo chi đạo của UBND tỉnh;

b) Quản lý tổ chức bộ máy, công tác cán bộ, đối ngoại, tổ chức thực hiện các chính sách, thủ tục liên quan đến công tác cán bộ, đào tạo, bồi dưỡng, đề bạt, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật công chức, bao gồm các thủ tục về quản lý hồ sơ công chức, cập nhật thông tin về công chức, bổ nhiệm, miễn nhiệm, tiếp nhận, điều động, khen thưởng, kỷ luật, giải quyết các chế độ chính sách đối với công chức. Xây dựng kế hoạch và thực hiện chương trình đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ công chức. Theo dõi và thực hiện chế độ tiền lương đối với công chức trong cơ quan và hướng dẫn kiểm tra công tác tiền lương đối với các đơn vị trực thuộc;

c) Thực hiện cải cách hành chính và vận hành hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001; thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở, quản lý con dấu, giấy giới thiệu; phát hành công văn, các giấy phép, chứng thư hành chính; sao y các văn bản do Ban phát hành;

d) Thực hiện các báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất về tình hình hoạt động của Ban; xây dựng kế hoạch năm, 05 năm, kế hoạch công tác của Ban;

e) Tổ chức thực hiện các hoạt động thuộc lĩnh vực quản trị hành chính, văn phòng, như: soạn thảo các văn bản về quản lý hành chính, văn thư, lưu trữ, kế toán, bảo vệ bí mật Nhà nước của cơ quan, phòng chống thiên tai, phương tiện đi công tác, vật tư, trang thiết bị văn phòng, thư ký các cuộc họp (ngoại trừ các cuộc họp chuyên môn nghiệp vụ), dự trù kinh phí cho hoạt động văn phòng, lễ tân, khánh tiết, bảo vệ cơ quan;

f)  Trình Lãnh đạo Ban ban hành và tổ chức thực hiện quy định, nội quy làm việc của cơ quan bảo đảm trật tự kỷ luật, kỷ cương trong cơ quan. Tổ chức cho Lãnh đạo Ban thực hiện tiếp doanh nghiệp, lên lịch hẹn và hướng dẫn khách đến làm việc gặp Lãnh đạo Ban hoặc các đơn vị, bộ phận trực thuộc có liên quan;

g) Theo dõi đôn đốc việc chuẩn bị các văn bản của cơ quan do các đơn vị, bộ phận trực thuộc soạn thảo, kiểm tra thể thức và thủ tục trong việc ban hành các văn bản đó trên cơ sở biểu mẫu hoá; Thừa lệnh Trưởng ban truyền đạt nội dung chỉ đạo của Trưởng ban đến các đơn vị, bộ phận trực thuộc;

h) Tổ chức phục vụ các cuộc hội nghị, hội thảo, các hoạt động nhân các ngày lễ lớn, bố trí sắp xếp lịch công tác, làm việc, tiếp khách. Phối hợp với các đơn vị, bộ phận liên quan chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp do lãnh đạo Ban chủ trì;

i)  Thực hiện công tác pháp chế của cơ quan;

j)  ổ chức thực hiện các phong trào văn - thể - mỹ; Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng; Phối hợp Công đoàn tổ chức chăm lo đời sông vật chất, tinh thần cho công chức trong cơ quan;

k) Theo dõi tình hình an ninh trật tự; các vấn đề liên quan đến các khu công nghiệp, khu kinh tế đăng trên các phương tiện thông tin đại chúng để Lãnh đạo ban tham khảo hoặc giải quyết;

l)  Quản trị mạng nội bộ và Website cơ quan;

m) Dự toán ngân sách, kinh phí hoạt động sự nghiệp và vốn đầu tư phát triển hàng năm và nguồn kinh phí khác (nếu có) của Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt theo quy định của Luật ngân sách nhà nước và pháp luật có liên quan;

n) Phối hợp với các đơn vị Công an và các cơ quan, đơn vị có thẩm quyền khác trong việc kiểm tra công tác giữ gìn an ninh, trật tự, phòng chống cháy nổ, xây dựng và đề xuất những biện pháp thực hiện công tác bảo đảm an ninh, trật tự, tổ chức lực lượng bảo vệ, lực lượng phòng cháy, chữa cháy trong khu công nghiệp, khu kinh tế;

o) Tổ chức và phối hợp với các cơ quan quản lý nhà nước trong việc thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực và xử lý các hành vi vi phạm hành chính trong khu theo thẩm quyền;

p) Thực hiện các nhiệm vụ theo quy định của pháp luật và quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh về quản lý tài chính, tài sản, ngân sách được giao; thu và quản lý sử dụng các loại phí, lệ phí;

q) Quản lý và sử dụng các nguồn vốn đầu tư phát triển khu kinh tế thuộc thẩm quyền; quản lý và thực hiện việc thu, chi hành chính, sự nghiệp, các chương trình mục tiêu và các nguồn vốn khác được giao theo quy định của pháp luật;

r) Báo cáo định kỳ với Bộ Kế hoạch và Đầu tư, các bộ, ngành có liên quan và ủy ban nhân dân tỉnh về tình hình: Xây dựng và phát triển khu công nghiệp, khu kinh tế; thực hiện việc cấp, điều chỉnh, thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; triển khai và hoạt động của dự án đầu tư; thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước; thực hiện các quy định của pháp luật lao động và các biện pháp bảo vệ môi trường trong khu công nghiệp, khu kinh tế;

s) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Ban giao hoặc uỷ quyền.